Το εν λόγω υλικό μας παραδίδεται είτε σε αναλογική μορφή, όπως κασσέτες, είτε σε ψηφιακό μέσο, όπως CD ή stick. Εμείς φροντίζουμε για την ψηφιακή επεξεργασία και ανάρτηση του στην ιστοσελίδα μας. Εμπλουτίζεται μάλιστα διαρκώς, με αυτονόητο σεβασμό προς τους δωρητές, συνεργάτες και φίλους του σωματείου, οι οποίοι αναγνωρίζουν σε αυτή μας την πρωτοβουλία ανιδοτέλεια και ιστορική προσφορά. Ο ΣΠΝ παραμένει ευγνώμων σε κάθε πρόσωπο ξεχωριστά που μας εμπιστεύθηκε. Προσκαλούμε μάλιστα νέες δωρεές αρχείων, αναλαμβάνοντας με την ίδια ευθύνη την επεξεργασία και δημοσιοποίηση τους. Θεωρούμε πως τα αρχεία, όπως και κάθε προϊόν του παραδοσιακού μας πολιτισμού, αποτελεί εξ` αδιαιρέτου περιουσία του λαού και των κοινωνικών του διεργασιών στο χρόνο, αδέσμευτη και ακηδεμόνευτη από ιδιοκτήτες και κληρονόμους. Από εμάς διατίθεται ελεύθερα προς ακρόαση σε κάθε ενδιαφερόμενο, με την ελπίδα πως εκτός του ψυχαγωγικού τους ρόλου, θ` αποτελέσουν πολύτιμο πλοηγό επιμόρφωσης σε νέους μουσικούς και ερευνητές της ορφικής μνήμης της ποντιακής ρωμιοσύνης. Εκτιμούμε πως εν γένει, η διαρκής αναζήτηση, συγκέντρωση και ψηφιακή επεξεργασία τέτοιου υλικού, όπως και το δικαίωμα δωρεάν ακρόασης και μελέτης του είναι παράμετροι πολιτικά σημαντικές και επιστημονικά απαραίτητες καθώς:

α. Αποθησαυρίζονται-λυτρωτικά διάσπαρτες, ανέκδοτες και `ορφανές` μουσικές μαρτυρίες των προσφυγικών γενεών, δικαιοδοτώντας σε αυτές τις αγορές του μέλλοντος.

β. Παραδίδεται στις επιστήμες, πρώτιστα της μουσικολογίας και λαογραφίας, πλούσιο υλικό έρευνας, διασταύρωσης και περαιτέρω ακαδημαϊκών σπουδών.

γ. Παρατίθενται σε νέους μουσικούς, ερασιτέχνες ή επαγγελματίες, υποδείγματα παραδοσιακής μουσουργίας, μαθήματα για την τεχνική της οργανοπαιξίας, τη στιχοπλοκή, τη διάλεκτο και τους εξελικτικούς σταθμούς του ύφους των ποντιακών μελώδιών/ασμάτων.

δ. Ψυχαγωγείται ο απλός ακροατής, με πρόσθετες μάλιστα τις δυνατότητες πολλών επιλογών και χρήσης εργαλείων ενός επιμελημένου ψηφιακού περιβάλλοντος.

ε. Περισώζονται για πάντα πλέον γραμματολογικά στοιχεία της ποντιακής διαλέκτου. Χιλιάδες λέξεις και εκατοντάδες εκφράσεις της ποντιακής διαλέκτου αναλαμβάνουν, εκούσες άκουσες, τη διδασκαλία αυτής σε πρόθυμα, τακτικά ή περιστασιακά ακροατήρια.

στ. Θέτει τα κοινά των Ποντίων προ της ευθύνης τους για την ανάληψη και χρηματοδότηση ανάλογων πρωτοβουλιών και δημιουργίας ψηφιακών κόμβων με παρόμοιο προσανατολισμό.

ζ. Αίρει τη δυσπιστία υποψήφιων δωρητών για τη διαχείριση των συλλογών και οικογενειακών τους αρχείων, καθώς φροντίζεται η βέλτιστη αξιοποίησή τους με γνώμονες την αφιλοκερδή, κοινωνική, και επιστημονική τους προσφορά και αξία, ενώ διασφαλίζονται στο διηνεκές τα ονόματα και αρχεία των συλλεκτών/δημιουργών/μουσικών/δωρητών. Ανάλογα μουσικά αρχεία της ποντιακής μουσικής παράδοσης, πλούσια, αξιόλογα και ψηφιακά εργονομικά, ευτυχώς! υπάρχουν στο διαδίκτυο αρκετά ακόμη.

Ξεχωρίζουμε τις προσπάθειες των www.pontianlyrics.com, Μουσικό Ποντιακό Αρχείο και www.kotsari.com.Πρόκειται για εργασίες αυταπάρνησης, προσωπικής Οδύσσειας, εξόδων και ιερού φιλότιμου των εμπνευστών τους. Σας τα συστήνουμε ανεπιφύλακτα. Καλή ακρόαση…